Diese Datenschutzerklärung hat den Zweck, über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Elternrat der Schule Manuel zu informieren.
Verantwortliche:r für die Datenbearbeitung
Verantwortlich für die Datenbearbeitung durch den Elternrat ist das Präsidium des Elternrats. Falls Sie ein datenschutzrechtliches Anliegen haben, können Sie sich direkt beim Präsidium per Kontaktformular melden.
Datenverarbeitung und diesbezügliche Zwecke
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Die oben genannten Daten löschen wir, wenn Sie für die Erfüllung des genannten Zwecks nicht mehr notwendig sind.
Wenn sie uns via Kontaktformulare auf unserer Website eine Nachricht schicken, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage bzw. allfälligen Anschlussfragen von uns bearbeitet. Da diese Bearbeitung via Google Sheets erfolgt (und damit ausserhalb unseres direkten Einflussbereiches liegt), kann weder eine vertrauliche noch eine zuverlässige Datenübertragung gewährleistet werden. Auf diesem Weg sollten deshalb keine vertraulichen Daten übermittelt werden. Ihre Nachricht wird dann direkt an die im Elternrat für Ihr Anliegen zuständigen Personen (z.B. Präsidium, Mitglieder von Arbeitsgruppen, Organisator:innen von Schulevents etc.) an deren (privaten) E‑Mail-Adressen weitergeleitet. Ihre Nachricht bleibt auf unserer Website gespeichert. Von den zuständigen Personen werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. allfälligen Anschlussfragen bearbeitet und zu diesem Zweck möglicherweise anderen Mitgliedern des Elternrats und/oder der Schule weitergeleitet. Da diese Bearbeitung via die privaten E‑Mail-Adressen der zuständigen Personen des Elternrats erfolgt (und damit ausserhalb unseres direkten Einflussbereiches liegt), kann weder eine vertrauliche noch eine zuverlässige Datenübertragung gewährleistet werden. Auf diesem Weg sollten deshalb keine vertraulichen Daten übermittelt werden. Die zuständigen Personen des Elternrats sind gehalten, die von Ihnen übermittelten Daten nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage zu löschen.
Die Kontaktangaben, welche Sie als Eltern / Erziehungsberechtigte allenfalls zu Beginn des Schuljahres auf einem von uns aufgesetzten physischen Formular bezüglich Elternkontaktangaben abgegeben haben, werden vom Elternrat und allenfalls der Schule (zur Erfüllung schulischer Zwecke) verwendet.
Wirken Sie im Elternrat mit (sei es als Vertreter:in einer Klasse, als Mitglied einer Arbeitsgruppe oder als Organisator:in eines Schulevents etc.), verwenden wir Ihre Kontaktangaben für Kontaktaufnahmen im Zusammenhang mit den Elternratstätigkeiten durch uns oder – im Falle, dass Sie sich als Ansprechperson für eine Arbeitsgruppe des Elternrats oder als Organisator:in eines Schulevents zur Verfügung gestellt haben – direkt durch Dritte.
Eine anderweitige Bearbeitung, insbesondere eine Weitergabe von Ihren Daten durch uns an oben nicht genannte Dritte, ist nicht vorgesehen.
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Anpassungen dieser Datenschutzrichtlinie
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