Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Zweck, über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Elternrat der Schule Manuel zu informieren.

Verantwortliche:r für die Datenbearbeitung

Verantwortlich für die Datenbearbeitung durch den Elternrat ist das Präsidium des Elternrats. Falls Sie ein datenschutzrechtliches Anliegen haben, können Sie sich direkt beim Präsidium per Kontaktformular melden.

Datenverarbeitung und diesbezügliche Zwecke

Unsere Webseite wird von Hostpoint (vgl. https://www.hostpoint.ch) gehostet.

Bei der Nutzung dieser Webseite werden automatisch einige Informationen erhoben, die der Browser Ihres Endgerätes an unseren Host-Provider übermittelt. Es handelt sich dabei und folgende Informationen:

• IP-Adresse und Betriebssystem Ihres Endgeräts
• Browsertyp, Version, Sprache
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrae
• Aufgerufene Datei
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer URL)
• Status-Code
• verwendetes Übertragungsprotokoll

Diese Daten werden von unserem Host-Provider erhoben und gespeichert, um Prozesse und Abläufe insbesondere in Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite und der Sicherheit und Stabilität des Computersystems optimieren zu können. Weitere Informationen finden Sie auf der Datenschutzerklärung von Hostpoint (vgl. https://www.hostpoint.ch/hostpoint/kontakt-agb.html#datenschutz). Wir verwenden zudem die Dienste von Google Analytics, um die anonymisierten Nutzungsdaten auszuwerten bzw. die Anzahl Aufrufe unserer Webseite analysieren zu können.

Von den berechtigten Autor:innen dieser Webseite (Mitglieder des Präsidiums und der Arbeitsgruppe Website) speichern wir die Anmeldeinformationen zum Zweck der Nachvollziehbarkeit der Änderungen auf der Webseite.

Die oben genannten Daten löschen wir, wenn Sie für die Erfüllung des genannten Zwecks nicht mehr notwendig sind.

Wenn sie uns via Kontaktformulare auf unserer Website eine Nachricht schicken, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage bzw. allfälligen Anschlussfragen von uns bearbeitet. Da diese Bearbeitung via Google Sheets erfolgt (und damit ausserhalb unseres direkten Einflussbereiches liegt), kann weder eine vertrauliche noch eine zuverlässige Datenübertragung gewährleistet werden. Auf diesem Weg sollten deshalb keine vertraulichen Daten übermittelt werden. Ihre Nachricht wird dann direkt an die im Elternrat für Ihr Anliegen zuständigen Personen (z.B. Präsidium, Mitglieder von Arbeitsgruppen, Organisator:innen von Schulevents etc.) an deren (privaten) E‑Mail-Adressen weitergeleitet. Ihre Nachricht bleibt auf unserer Website gespeichert. Von den zuständigen Personen werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. allfälligen Anschlussfragen bearbeitet und zu diesem Zweck möglicherweise anderen Mitgliedern des Elternrats und/oder der Schule weitergeleitet. Da diese Bearbeitung via die privaten E‑Mail-Adressen der zuständigen Personen des Elternrats erfolgt (und damit ausserhalb unseres direkten Einflussbereiches liegt), kann weder eine vertrauliche noch eine zuverlässige Datenübertragung gewährleistet werden. Auf diesem Weg sollten deshalb keine vertraulichen Daten übermittelt werden. Die zuständigen Personen des Elternrats sind gehalten, die von Ihnen übermittelten Daten nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage zu löschen.

Die Kontaktangaben, welche Sie als Eltern / Erziehungsberechtigte allenfalls zu Beginn des Schuljahres auf einem von uns aufgesetzten physischen Formular bezüglich Elternkontaktangaben abgegeben haben, werden vom Elternrat und allenfalls der Schule (zur Erfüllung schulischer Zwecke) verwendet.

Wirken Sie im Elternrat mit (sei es als Vertreter:in einer Klasse, als Mitglied einer Arbeitsgruppe oder als Organisator:in eines Schulevents etc.), verwenden wir Ihre Kontaktangaben für Kontaktaufnahmen im Zusammenhang mit den Elternratstätigkeiten durch uns oder – im Falle, dass Sie sich als Ansprechperson für eine Arbeitsgruppe des Elternrats oder als Organisator:in eines Schulevents zur Verfügung gestellt haben – direkt durch Dritte.

Eine anderweitige Bearbeitung, insbesondere eine Weitergabe von Ihren Daten durch uns an oben nicht genannte Dritte, ist nicht vorgesehen.

Wir weisen darauf hin, dass sich auf unserer Webseite Links und/oder eingebettet Inhalte von anderen Webseiten befinden können. Wir sind nicht verantwortlich für die Inhalte und Datenschutzvorkehrungen auf Webseiten, die Sie via solche Links bzw. Einbettungen erreichen. Bitte informieren Sie sich über den Datenschutz direkt bei diesen Webseiten.

Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website

Wir setzen auf unseren Websites typischerweise „Cookies“ und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden („Session Cookies“), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern („permanente Cookies“). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Wir nutzen permanente Cookies, damit wir besser verstehen, wie Sie unsere Angebote und Inhalte nutzen und wir unser Angebot für unsere Nutzenden optimieren können.

Mit der Nutzung unserer Websites stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren Browser bzw. Ihre E-Mail-Programm entsprechend einstellen.

Wir setzen auf unseren Websites mitunter Google Analytics oder vergleichbare Dienste ein. Dies ist eine Dienstleistung von Dritten, die sich in irgendeinem Land der Erde befinden können (im Falle von Google Analytics ist es Google Irland (mit Sitz in Irland), Google Irland stützt sich dabei auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter (beide «Google»), www.google.com), mit welcher wir die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten können. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher von Google in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt werden und dadurch nicht zurückverfolgt werden können. Wir haben die Einstellungen «Datenweitergabe» und «Signals» ausgeschaltet. Obwohl wir annehmen können, dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für Google keine Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von diesen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert haben, kennt der Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige Website genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich).

Plugins und Tools

Google Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung des Schriftbildes auf unserer Website. Wenn Ihr Browser Google Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Font Awesome

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten und Symbolen Font Awesome. Anbieter ist die Fonticons, Inc., 6 Porter Road Apartment 3R, Cambridge, Massachusetts, USA. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts in ihren Browsercache, um Texte, Schriftarten und Symbole korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Font Awesome aufnehmen. Hierdurch erlangt Font Awesome Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Font Awesome erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung des Schriftbildes auf unserer Website. Wenn Ihr Browser Font Awesome nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere Informationen zu Font Awesome finden Sie und in der Datenschutzerklärung von Font Awesome unter https://fontawesome.com/privacy.

Jetpack

Wir verwenden auf unserer Website das WordPress Plug-in Jetpack. Jetpack ist eine Software, die uns unter anderem Webanalysen bereitstellt. Betrieben wird Jetpack von dem Unternehmen Automattic Inc. (132 Hawthorne Street, San Francisco, CA 94107, USA), das für dieses Produkt die Technologie der Firma Quantcast Inc. (201 3rd St, Floor 2, San Francisco, CA 94103-3153, USA) nutzt. Durch das integrierte Trackingtool werden auch personenbezogene Daten von Ihnen erhoben, gespeichert und verarbeitet. Welche Funktionen von Jetpack wir nutzen und um welche Daten es sich dabei genau handelt, wird im Folgenden beschrieben.

Die Funktion Brute-Force-Schutz blockiert unerwünschte Loginversuche durch automatisierte Botnetze oder koordinierte Angriffe. Um Loginaktivitäten zu überprüfen und Angriffe zu verhindern, werden folgende Daten erfasst und mit Automattic synchronisiert: IP-Adresse des versuchenden Nutzers, verwendeter Benutzername bzw. E-Mail-Adresse, IP-bezogene HTTP-Header. Fehlgeschlagene Loginversuche einschliesslich IP-Adresse und User Agent. Zudem wird ein Cookie (jpp_math_pass) für 1 Tag gesetzt, wenn ein Nutzer ein Captcha erfolgreich löst.

Die Funktion Jetpack Stats liefert Informationen über Seitenaufrufe, Klickverhalten und weitere Besucherdaten zur Optimierung der Website. Verwendete Daten: IP-Adresse, WordPress.com-Benutzer-ID und -Benutzername (falls angemeldet), User Agent, besuchte URL, verweisende URL, Zeitstempel, Browsersprache, Ländercode. Wichtig: Website-Betreiber erhalten keinen Zugriff auf personenbezogene Besucherdaten. Zum Beispiel kann eingesehen werden, dass ein Beitrag 285 Aufrufe hatte – nicht jedoch, wer ihn gesehen hat. Die Statistikprotokolle mit IP-Adressen und WordPress.com-Benutzernamen (sofern vorhanden) werden von Automattic für 28 Tage gespeichert und nur für die Statistikfunktion genutzt. Auch Leistungskennzahlen wie Ladezeiten und Ressourcenverwendung werden erfasst.

Wenn Sie nicht wollen, dass Jetpack zukünftig Daten von Ihnen erhebt, können Sie unter https://www.quantcast.com/opt-out/ ein „Opt-Out“-Cookie anfordern. Quantcast setzt dieses Cookie und damit werden keine Besucherdaten von Ihnen gespeichert. Dies ist solange der Fall, bis Sie dieses Cookie wieder löschen. Alternativ können Sie aber auch Cookies einfach in Ihrem Browser nach Belieben selbst verwalten, deaktivieren oder löschen. 

Anpassungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, insbesondere um den aktuellen rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden oder um Änderungen in der Datenverarbeitung darzustellen. Für neue Besuche auf unserer Webseite bzw. Kontaktaufnahmen gilt dann die angepasste Erklärung.